Setiap karyawan baru memerlukan waktu untuk menyesuaikan diri dengan perusahaan. Semakin cepat dia menyesuaikan diri, semakin cepat pula dia bisa melakukan pekerjannya dengan baik. Tetapi apakah akan semudah itu menyesuaikan diri dengan lingkungan baru? Belum tentu.
Banyak faktor yang mempengaruhi seberapa cepat seseorang menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja baru. Yang pertama adalah rekan kerja. Kemauan dan dukungan dari rekan kerja sangat berpengaruh dalam proses penyesuaian. Apabila mereka dihadapkan dengan rekan kerja yang cuek, tidak membantu, dan bahkan merasa tersaingi dengan karyawan baru, maka yakinlah proses penyesuaian tidak akan berjalan dengan baik. Hal kedua adalah standarisasi sistem kerja. Seberapa rapi an terstandar sistem kerja di perusahaan akan sangat membantu. Dokumentasi sistem dan cara kerja yang baik akan membuat karyawan baru dapat mandiri mempelajarinya dan mengurangi ketergantungan terhadap orang lain, meskipun ada aspek lain yang sangat membutuhkan bantuan orang lain. Hal ketiga adalah ekspektasi. Komunikasi diawal dengan karyawan baru harus dijaga sedemikian rupa agar tidak adanya ekpektasi yang berlebihan. Semakin dekat antara apa yang dikomunikasikan diawal dengan kenyataan di lapangan, semakin cepat pula proses adaptasi akan terjadi.
Terkait dengan ketiga hal diatas, berikut beberapa hal yang dapat digunakan untuk mempercepat penyesuaikan karyawan baru.
- Check List Karyawan Baru. Pastikan untuk membuat sebuah daftar hal yang harus diketahui dan dipahami oleh setiap karyawan baru. Kita harus memastikan semua hal penting dan kritikal ada di daftar dan mereka harus mempelajarinya dalam rentang waktu tertentu. Apabila kita tidak melakukan hal ini, biasanya ada hal yang terlewat dan bahkan tidak terpikirkan oleh kita bahwa hal tersebut penting untuk dipelajari.
- Standarisasi sistem kerja. Buatlan semua proses kerja terstandar dan terdokumentasi dengan baik. SOP yang rapi akan membantu dan mudah untuk dipelajari. Yang sering terjadi di UKM/SME atau startups adalah semua sistem dan mekanisme kerja ada di kepala seseorang dan tidak di dokumen tertulis. Berikanlah karyawan baru sebuah set SOP yang mereka harus dipelajari. Kita bisa “menguji” karyawan baru secara berkala berdasarkan standar yang telah kita komunikasikan tersebut
- Pendampingan rekan kerja. Pastikan setiap karyawan baru memiliki satu orang pendamping dari karyawan lama. Perannya disini adalah memberikan masukan dan panduan mengenai bagaimana menyesuaikan diri dengan aspek non-teknikal perusahaan karena penyesuaian itu tidak selalu bersifat teknikal. Pastikan juga kita memilih pendamping yang memiliki sikap positif. Jangan pernah memilih seseorang yang sebetulnya toxic (mudah-mudahan tidak ada di perusahaan Anda) bagi perusahaan. Peran pendamping akan sangat kritikal karena akan membentuk sikap dan pola kerja karyawan baru yang didampinginya.
- Fasilitas kerja siap sebelum kedatangan. Hal yang sering terjadi di UKM/SME dalam menyambut karyawan baru adalah segala fasilitas kerja baru dipersiapkan ketika hari pertama karyawan baru tersebut bergabung. Hal ini tentunya terlambat. Selain mereka tidak bisa berfungsi pertama di hari pertama, secara psikologis akan timbul kesan perusahaan tidak mempersiapkan kehadirannya dengan baik. Pastikan semua hal yang kritikal siap di H-1.
- Perkenalan oleh pimpinan. Pimpinan harus memperkenalkan karyawan baru. Tidak bisa ditawar. Pimpinan harus memberikan perkenalan dan juga meminta dukungan dari karyawan lama dalam membantu penyesuaian proses adaptasi.
Selamat mencoba!
Kami sangat terbuka apabila ada yang ingin didiskusikan lebih detail terkait dengan topik diatas, silakan hubungi kami di hello@klique.id. Let us discuss over coffee. Out treat!
